We zijn bij Red Panda Works constant op zoek naar manieren om ons werk sneller en beter te maken. Het gaat snel. Stilstaan is achteruitgaan.
Daarom testen we regelmatig nieuwe tools. Dit keer: Scheduled.so voor social media planning vanuit Notion.
Spoiler: het werkt. En hoe.
Het probleem: Te veel schermen, te weinig tijd
Social media posts plannen en publiceren kostte ons te veel tijd. Het proces zag er zo uit:
- Social content schrijven
- Post apart doorsturen naar de klant voor feedback
- Wachten op feedback
- Feedback verwerken naar social kalender
- Switchen van social kalender naar LinkedIn
- Social post inplannen op profiel klant
Dat betekende constant switchen tussen drie tabbladen. Plus: inloggen bij elk klantprofiel. Met two-factor authenticatie erbij werd het een gedoe.
Na publicatie begon het tweede probleem: data verzamelen. Hoeveel impressies heeft de post? Hoeveel likes, shares, comments? Voor elk profiel moest je handmatig LinkedIn induiken. Voor progress updates met klanten kostte het opnieuw tijd om alles bij elkaar te zoeken.
Kortom: te veel handelingen, te veel platforms, te veel tijd.
De oplossing: Alles in één Notion-pagina
We testen of Scheduled.so het proces kan stroomlijnen. Het idee: alles vanuit Notion doen. Van draft tot publicatie tot analyse.
Wat we wilden valideren:
- Setup van een agency-account en koppeling met onze Notion databases
- De publicatieflow: draft → review → scheduled → published
- Samenwerking met klanten: comments, feedback en goedkeuring
- Rapportage: success metrics per post vastleggen en koppelen
De test ging van start. Jorden heeft het uitgeprobeerd.
Hoe het werkt
Na de koppeling (eenmalig toestemming vragen aan de klant) werkt alles vanuit Notion:
- Je schrijft de post in je Notion social kalender
- Je plant hem in met Scheduled.so
- Je vraagt feedback aan de klant binnen de post
- De klant geeft feedback
- Je past de post aan
- Je publiceert direct vanuit Notion
Geen apart LinkedIn-tabblad meer nodig. Geen inloggen bij elke klant. Geen two-factor gedoe.
En na publicatie? De data komt automatisch binnen:
- Impressies, likes, shares en comments per post
- Overall overzicht per profiel: volgers, engagement, groei
- Grafieken met impressies per week
- Top performers op basis van impressies
Alles zichtbaar in één Notion-pagina. Perfect voor progress updates met klanten.
Het resultaat: 2 uur tijdsbesparing per klant per maand
De test slaagde. Scheduled.so is nu onze standaard tool. Bijna alle klanten hebben het geïmplementeerd.
Wat het oplevert:
- Tijdsbesparing: 2 uur per klant per maand op planning en analyse
- Makkelijker overzicht: Alle profielen vergelijken in één oogopslag (anders moet je elk LinkedIn-profiel apart openen)
- Betere rapportage: Analytics dashboard met grafieken en top performers direct beschikbaar voor klantgesprekken
- Geen gedoe: Eén keer koppelen, daarna alles vanuit Notion
De kosten? €49 per maand voor een agency-account met onbeperkt aantal klanten en profielen.
De ROI is duidelijk: €3 kosten versus 2 uur besparing per klant. Plus een veel prettiger werkproces.
Wat je moet weten
Een paar kanttekeningen:
- Setup kost tijd: Als je er nog niet mee bekend bent, hou rekening met 2 uur setup tijd. Maar zodra het staat, win je die tijd snel terug.
- Toestemming nodig: Klanten moeten hun LinkedIn-profiel koppelen. De meeste klanten vinden dit geen probleem.
Voor de rest? Scheduled.so is onze go-to tool geworden. Het werkt.
