In de wereld van B2B-marketing is het steeds crucialer geworden om de waarde van elke marketingactiviteit te maximaliseren. Webinars spelen hierin een belangrijke rol, gezien hun potentieel om een breed en betrokken publiek te bereiken. Echter, de voorbereiding van een webinar kan tijdrovend zijn - en wanneer is de opkomst de (soms hoge) investering waard?
Een effectieve strategie die steeds meer aan populariteit wint binnen B2B organisaties, is een effectieve inzet van de waardevolle content die in een webinar besproken wordt. Bij Red Panda repurposen we dus veel van de content die tijdens webinars wordt geproduceerd.
Webinars kosten tijd
Ik hoor je denken ‘Een webinar kost toch maar een uurtje tijd?’. Maar de voorbereiding van een webinar gaat verder dan het simpelweg opstellen van een presentatie:
- Het onderwerp en doelgroep moeten goed op elkaar worden afgestemd. Hier moeten sprekers bij gevonden worden. Idealiter vind je een spreker buiten de organisatie die goed aansluit op jouw verhaal (en dienst en product) maar niet precies hetzelfde vertelt (en doet). Je wilt natuurlijk geen concurrent uitnodigen, maar wel iemand die ook specialist is op een aansluitend onderwerp. Zo behoud je de meeste waarde in het verhaal - en een bijkomend niet onbelangrijk voordeel is dat er van twee kanten marketing wordt gedaan voor het webinar.
- Dan moet natuurlijk de presentatie moet worden gemaakt, op elkaar worden afgestemd en opgemaakt. Vervolgens adviseren wij onze klanten altijd een dry run te doen zodat er geen overlap is in de gepresenteerde content. Tijd om je designteam aan te haken.
- Ondertussen is marketing natuurlijk al druk met promotie. Denk hierbij aan LinkedIn ads, Google ads, Email invites, social posts, linkedIn automation en misschien wil je zelfs wel jouw persoonlijke netwerk telefonisch uitnodigen. Uiterlijk een maand van tevoren start je met de uitnodigen, want tijd is schaars en steeds minder mensen maken tijd voor het volgen van webinars. Zo zitten er al snel veel uren in een webinar.
Daarnaast zien we ook nog dat het aantal aanmeldingen voor webinars terugloopt. Dus hoe kun je als marketeer alle tijd en effort in een marketing blijven verantwoorden? Bij Red Panda kijken we daarom niet naar een webinar als eindresultaat, maar eerder als een startpunt voor het maken van zeer waardevolle content die je op verschillende manieren kunt inzetten.
Van webinars naar content hub
Volgens het Red Panda Systeem moet een webinar niet als een losstaande activiteit worden gezien, maar als de kern van een breder contentecosysteem. Nadat het webinar is afgerond, kan het materiaal op verschillende manieren worden hergebruikt om de investering te maximaliseren. Bijvoorbeeld:
- Video Snippets: Korte, boeiende clips uit het webinar kunnen op sociale media worden gedeeld om belangstelling te wekken en meer verkeer naar de hoofdcontent te leiden. Deze kunnen verder worden ingezet als losse posts of zelfs als Authority Ads om jouw bedrijf echt als expert in de markt te plaatsen.
- Blogposts of whitepapers: De transcriptie van een webinar kan als basis dienen voor diepgaande blogposts die specifieke onderwerpen verder uitdiepen. Deze kun je uiteraard ook repurposen als LinkedIn Newsletter, of andere externe autoriteitsblogs.
- Social Media Posts: Informatieve of inspirerende quotes uit het webinar kunnen worden omgezet in afbeeldingen of tekstposts voor platforms zoals LinkedIn of Twitter.
- Newsletters en E-mails: Hoogtepunten of belangrijke lessen uit het webinar kunnen worden opgenomen in nieuwsbrieven om de engagement met abonnees te verhogen.
Content fuel
De term 'content fuel' verwijst naar het gebruik van bestaande content als basis voor verdere contentcreatie. In plaats van elke keer vanaf nul te beginnen, biedt het repurposen van webinar content een rijke bron van informatie die kan worden hergebruikt in diverse formats. Dit kan variëren van het omzetten van de webinar transcriptie naar een reeks blogposts, het gebruiken van audio-fragmenten voor podcasts, tot het creëren van korte video snippets voor sociale media.
Tools voor repurposing van jouw webinar
Er zijn talloze moderne AI-tools waarmee je heel veel tijd kunt besparen op het maken van talloze contentstukken. Je kunt bij een webinar repurposen in principe twee ‘routes’ op: de tekstuele route voor het maken van bijvoorbeeld blogs en social posts en de visuele route, waarbij je de videocontent opdeelt in visuele stukken. Onze favoriete tools voor een volledige repurpose flow zijn:
Content route:
- Whisper AI en Happy Scribe: Voor efficiënte transcriptie van audio- en videocontent. Dit is je startpunt
- Jasper AI: Voornamelijk voor het genereren van gestructureerde blogcontent vanuit transcripties.
Visuele route:
- Opus Clips: Voor het creëren van gerichte videosnippets.
- Metricool: Voor het naadloos distribueren van content over verschillende digitale platforms.
Overigens versterken deze twee elkaar natuurlijk alleen maar. We adviseren dan ook altijd je snippets te laten ondertitelen en waarom plaats je niet ook de video(snippet) van je webinars bij de blog?
Conclusie
De mogelijkheden om de ROI van webinars te maximaliseren door middel van content repurposing zijn steeds beter aan het worden door inzet van AI tools. Door een webinar als startpunt te zien van meerdere informatieve content, wordt het steeds sneller interessant om hier op in te zetten.
Het benutten van AI-tools om deze processen te versnellen en te optimaliseren biedt B2B-marketingteams de kans om hun content verder te laten reiken dan ooit tevoren. Dit leidt niet alleen tot een betere benutting van middelen, maar versterkt ook de consistentie en de impact van de marketingboodschappen over diverse kanalen heen.
