Als bedrijf zie je waarschijnlijk steeds vaker de noodzaak van het online te communiceren met je doelgroep. Dit is niet vreemd, want het heeft onwijs veel voordelen. Je kunt een groter bereik halen zonder fysiek aanwezig te zijn en je kunt eenvoudig met je doelgroep in contact komen. Een webinar is hier een perfecte vorm van. Heb jij er al eens aan gedacht om er eentje te organiseren? Wij helpen je op weg!
First things first: wat is een webinar precies en hoe organiseer je het?
Een webinar is een seminar die online gegeven wordt. Je houdt online een presentatie aan mensen die zich hebben aangemeld en een gedeelde interesse hebben voor het onderwerp van jouw webinar. Je deelt niet alleen kennis, maar je gaat ook de interactie met ze aan door vragen te stellen, discussies te leiden en stellingen te delen waarop ze kunnen stemmen. Een webinar is dus een uitstekende manier om kennis te delen met je doelgroep, maar ook om potentiële klanten te bereiken.
Waar begin je met het organiseren van een webinar?
Dat is niet eens zo moeilijk, maar er komt wel iets meer kijken bij de aanloop naar het webinar toe. Je moet er rekening mee houden dat het een online evenement is, dus moet je een goede voorbereiding treffen om ervoor te zorgen dat iedereen een leuke ervaring heeft. En ook echt iets heeft aan wat je allemaal te zeggen hebt natuurlijk.
De beginselen van jouw perfecte webinar vind je hier:
1. Kies het onderwerp van je webinar
Natuurlijk moet je een onderwerp in gedachten hebben. Het kan algemeen zijn, maar ook niche. Men denkt bij niche vaak dat het niet de moeite waard is omdat de doelgroep klein is, maar juist hier zit je winst. Je kunt namelijk al snel jouw plekje kapen in deze niche om jezelf te profileren als echte 'thought leader' over het specifieke onderwerp. Wat je ook kiest: kies het onderwerp zorgvuldig. Kijk naar waar je doelgroep zit en wat hun interesse trekt en baseer hierop het onderwerp.
2. Prik een datum en tijd
Denk goed na over wanneer je het webinar wilt organiseren. In een periode waarin de meeste mensen in jouw branche met vakantie zijn is bijvoorbeeld niet handig. Kijk ook naar hoe laat je doelgroep actief is. Is dat in de middag of bijvoorbeeld wat vroeger in de ochtend? Zorg er als laatste voor dat het niet langer dan een uur duurt. Op die manier kunnen mensen het makkelijker afblokken in hun agenda en raak je de aandacht niet kwijt.
3. Vind een geschikte plek of locatie
Je moet een goede ruimte hebben voor het geven van een webinar. Locaties als een kantoortuin zijn niet geschikt vanwege alle rumoer en rondlopende mensen. Zorg daarom voor een ruimte die je kunt afsluiten en waar je geen last hebt van mensen die achterlangs lopen of per ongeluk in beeld komen (of erdoorheen praten). Het is aan te raden om een 'stiltehok' te vinden die tegenwoordig op veel kantoren aanwezig zijn en waarin je je even goed kunt afzonderen van alle drukte.
4. Voor welke spreker ga je?
Er zijn meerdere mogelijkheden om een spreker te regelen. Je kunt het bijvoorbeeld zelf doen, helemaal als je zeker bent van jezelf en veel te vertellen hebt over het onderwerp. Maar als je verlegen bent of niet zo zit te wachten op de schijnwerpers, kan je ook een spreker uitnodigen. Als je een spreker kiest die interessant is voor de doelgroep door zijn deskundigheid, en zelf ook nog een groot netwerk heeft, bestaat de kans dat er een relatief grote opkomst zal zijn voor je webinar.
5 . Een goede Host
Om je webinar goed te laten verlopen kan je een host inschakelen. De host zorgt ervoor dat alles op technisch gebied naar wens verloopt en je daardoor niet voor vervelende verrassingen komt te staan als je er net lekker in zit.
6. Promoot je webinar
Ook geen onbelangrijke: zorg voor goede promotie! Je doelgroep moet tenslotte wel weten dat er een webinar komt en hoe/wanneer zij zich kunnen aanmelden. Heb je al een bestaand klantenbestand met daarin e-mails? Maak een mailing aan van mensen die je graag bij je webinar wilt hebben. Je kunt hier ook een flow van maken door, als je van een aantal niets gehoord hebt, je ze een paar dagen voor het webinar een mailtje kunt sturen of zij zich nog willen aanmelden.
7. Zorg voor een goede inhoudelijke voorbereiding
Naast een goede technische voorbereiding is het ook belangrijk dat je een inhoudelijke voorbereiding tot in de nopjes geregeld is. Maak een 'script' aan waarin je de volgorde van de onderwerpen zet. Gebruik enkele steekwoorden waarmee jij je verhaal kunt doen. Schrijf niet je hele verhaal op, want dit gaat ervoor zorgen dat je alles gaat 'oplezen' waardoor je geloofwaardigheid daalt bij de gasten die je webinar bijwonen.
8. Betrek je deelnemers bij het webinar
Als mensen niet mogen meedoen of meepraten maak je je webinar een stuk minder interessant voor ze. Las dus momenten in waarop je ze om hun mening of visie vraagt en ze met een inhoudelijke reactie mogen komen. Ook kan je bij webinar tools stellingen toepassen waarop gasten mogen stemmen. Doe bijvoorbeeld een eens of oneens stelling met een interessante vraag en bespreek dit vervolgens met ze. Je maakt het niet alleen leuk voor deelnemers als ze mee mogen doen, maar door goed te luisteren naar hun visie steek je er zelf ook nog wat van op.
Hoeveel kost een webinar?
Een webinar kost niet veel. Je hebt een internetverbinding nodig, maar als je het heel simpel wilt houden dan heb je verder niets nodig. Vaak kun je een webinar dan ook gratis organiseren zolang je maar de juiste stappen neemt en wat hulp hebt. Maar wil je het rigoureuzer aanpakken, dan kom je al snel bij software uit. Vaak moet je hier wel voor betalen maar het voordeel is dat je er een stuk professioneler mee overkomt.
Zoals je wel kunt opmaken uit deze blog: een webinar is een uitstekende manier om kennis te delen met je doelgroep en om nieuwe klanten te bereiken. Door alles goed voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alles naar wens loopt, zorg je ervoor dat je webinar een waar succes wordt!
